TOP 外国人就労許可申請

2017年12月 外国人就労許可申体験談


2017.11 蘇州新区

12月3日期限、11月17日にネット申請。
工作資歴証明(履歴書) 現職分は「労働契約書(聘用合同或任职证明)」を含む。
11月20日大学の卒業証書、健康診断の自己批准書、無犯罪証明の自己批准書を追加でアップロード。

納税証明書は言われなかった。
(ランク評価で所得での点数を考慮しない場合は、提出不要)
ネット申請が終わり、審査に2-3日かかるとの事。

新区なので窓口は科技城。
11月27日卒業証書の原本を持ってくるよう要請され、無事に就業許可証延長申請は受理される。
11月30日にカードが仕上がるとの事。

その足で居留許可申請をすると、健康診断を受けて下さいとの事。

(蘇州では地区によって、また同じ地区でも担当者によって要求される資料が異なります。
そのため、余裕が有れば、何でも対応できるよう時間には余裕を持ち、資料を揃えて置くことが
賢明です。)

11月30日ショートメールで明日仕上がるとの通知。

12月1日午前に外国人就労許可証取得&居留許可証延長申請受理。
居留許可証の受取りは12月22日と。
特急なら3営業日:500元。

情報★
外国人就労許可証は、ポイントがあくまで重要。
そのポイントの確証となる卒業証書等の資料は必要で、
ポイント加点と無関係な部分は不要な模様。
総合ポイントが60点(or61点)を超えているなら、
高卒でも問題ないとの事。

逆に、董事長(投資者)でもポイントが足りなくて、 拒否された事例が有る。

但し、現在は試行期間なので、この先変更点が多々出てくる可能性がある。
 

2017.9 上海

3人の就業許可証申請を同時申請した。
闵行区の審査が終わり、今上海市の審査です。
9/15に契約書の文言が不適切と指摘され、契約書を修正して、9/18に資料を再提出。
(実は、会社の日本人3人の契約書は全く同じ。1人だけ既に手続き終了済み。)

既に何らかの理由で数回差し戻され、時間的にオーバーステイ確定となるため、
Mビザ(ビジネス貿易活動用短期ビザ)にて1ヶ月間延長済み。
(元々9/8までを、1ヶ月間延長して、10/5までに。)

9/28
上海市外国人就业中心梅园路77号で確認。
上海市の審査は10営業日なのだが、「まだ10日間しか経ってない」ので、結果不明。

続けて、上海市公安局出入境管理局(上海市浦东新区民生路1500号)に行く。
窓口で問い合わせした結果、10日間のMビザ再延長できることが分かった。
10日間とは、休日を含まない10日間。よって国慶節休暇を含まない。

必要な資料は以下の通り。(申請本人がいる場合に限り)
护照(パスポート)
营业执照(営業許可証)
工作许可证受理单(就業許可証受理証)
住宿登记(臨時居留証明)
签证申请表(ビザ申請表)
申请函<书面说明>(会社のビザ申請表 理由と社判)

延長一回160元

9/29 決定をネット上で確認できた。

9/30 工作証カード取得(外国人就業許可証)

10/13 パスポートが郵送で送られてくる予定

10/14 パスポートと工作証を持参し、居留許可証(ビザ)の種類を変更申請の予定

2017年9月29日現在、就業許可証申請について下記は古い情報のままで参考になりません。
上海市人力資源和社会保障局 2014年の情報のまま
上海市外国人就业中心(上海市台港澳人员就业中心) 2011年の情報のまま

2017.8 上海


私は結果的に旧方式での更新が行えました。
上海の場合、8月までは旧来の就業証で内容変更等がないと、そのまま年検が可能でした。
(昨日の時点で、旧来の就業証では年検が不可能になっているという情報あり)
年検は期限切れ3ヶ月前から可能でしたので(新方式になってからは不明)、
就業証にて早めに年検を受けていました。

今回の制度改正で変わったのは「就業証」の部分のみで、VISA(居留許可)については
基本的には変更がなく、きちんと就業証の年検が受けれていれば、あとは従来通り。
必要書類を揃えて窓口に行き、パスポート、就業証を預けて7営業日後に居留許可シールが
貼られたパスポートが手元に届く手はずとなっています。

すでに旧就業証では年検が受けられなくなっているらしいので、私と同じ方法では
更新は不可能な模様です。
来年は、今年から行っているやり方での更新になりそうです。

会社をネットで登録

会社登録完了後、ネットにて就業許可を申し込み

許可が出てから居留許可申請
という流れですね。
上海では全体でどのくらいの時間がかかるのか、情報が少なくてまだよく分かりません。
とりあえず、今回は無事に更新できましたので来年までにはわかるかな、と思っています(^^;

2017.8 広州


59歳部長職、外国人就業許可証延長変更できました。
2017年10月満60歳。

2017.8 蘇州

だらだらと経過を書いているので長ったらしいです。

8/17
いままで外国人就業管理部へ行って申請し、3営業日で取得だったのですが、
まず会社資格調査をオンライン登録を行い、5営業日で登録されます。
登録された初めて外国人就業証延長申請を行えます。
10営業日で受け取れるはずです。

前:申請して3営業日(3日)だったのが、
現:申請して計15営業日(14日)となります。

すると、既にアウトです。


期限までに取得ができなかった場合、31日までに出国のための在留許可延長申請を行い、出国、
日本で一から就業許可申請を取得し直さなければなりません。

何とかならないか、藁をも掴む心境で血眼になって検索すると、「情報」が。
「外国人就業証延長申請中」という証明書と一緒に居留許可延長申請をし、
あとで 「外国人就業証延長」許可を取得後に提出すれば問題ないとの事です。

中国では、同じビザを取得するのに地域によって必要書類は違います。
ネットに書いて有る事や、現場でもらった資料に基づき用意した資料なのに「不足」という事も多々あります。
しかし、どこにも詳細なQ&Aは無いのです。
公安局出入国管理局のホームページなのに、ほとんどリンクが死んでいて読めませんでした。

8/25
さて、6営業日が過ぎ未だに会社資格調査が処理中です。

午後になり、却下表示。
却下理由が法人代表の身分証明証がカラーでないと。
もちろんカラーで送ってあるのですが。

電話で問い合わせをしました。
すると、先週まで使えた電話番号が「現在使われておりません」と。

で、出向いて問い合わせ。
問題がそこだけなら、ちょっと見てみると。
(しかし、そこでOKか、ここから6日かは担当次第)

そしてあやふやな「外国人就業証延長申請」の必要書類を念を押して確認:
延長申請書、会社契約書、パスポート、外国人工作許可証の四つのみ。
(延長に必要な書類としては、これしか書いていなかった)

会社資格調査でOKが下りないと、「外国人就業証延長申請」ができません。
「外国人就業証延長申請中証明」がないと、ビザの申請ができません。

------------
外出中の法人代表の身分証明証をSNSで送ってもらう。
ワードに写真を入れる。USBに保存。
会社にコピーが無いので、印刷屋でプリント。

コピー屋を探し回りようやく「印刷」と書かれた窓を発見。
中に入ると、PCで遊んでる兄ちゃん。
その隣の安い家庭用のhpカラープリンターが仕事道具です。
1枚1元。

急いで戻り、社判を押し、スマホで写真を撮り、SNS経由でPCに送り、フォームよりアップロード。
サイズが1080kbt以上は受け付けないと、リサイズして再アップしする。
アップロードした事を担当に知らせる。

-------------------
会社資格調査がOKでないと、次へ進めない。
らちが明かないので、窓口へと向かう。
時刻は既に15:30。

一刻を争う時間。

車を飛ばす。
いつもは70㎞くらいで走る道を本日は100㎞で走る。
(制限速度は90㎞なのですが、路が悪い)
(関係ないけど、目の前でトラックが荷崩れして目の前に大きな角パイプが散乱.....良くあること)
16:00、窓口到着。

窓口で確認してもらうと、身分証明書がUPできてないらしい。
アップロード完了してから、画面を閉じて「完了して申請する」ボタンを押すのをしていなかった。

PC持って来たのですが、wifiが無く無用の長物。
なんとかスマホでネットワーク共有化をするがつながらない。

建物内の 印刷屋で遊んでるPCを借り、そこからアップロード。


窓口へ行き確認をしてもらう。
写真はOKなのだが、お決まりの白黒でUPしたからどうのこうのとか、余計なお説教が続く。
時間はどんどん経過してゆく。

で、委任状もUPされていないと。
(そういうのは早く言って!)

さて、委任状。
委任状の紙は有りません。
窓口 担当者からSNSで送ってもらいました。

印刷屋で遊んでるPCで、SNS立ち上げて。。。完了。
そして、窓口へダッシュ!
が、窓口は既に人が。
(正確に言うと、一人がいっぱい書類の店を並べている...A担当で始めた案件なのでA担当が続きを実行する。
B担当は手伝わない。担当はAとBの2名のみ)

お決まりの余計なお話の応酬でなかなか終わりが見えない。
16:57就業のメロディーが鳴りはじめ、ほぼ全員机から離脱し始めます。

ようやくお話しできるようになりました。
確認が取れ、法人登録が完了しました。

16:58、既に就業時刻を1分も過ぎているので、これ以上は進めません。
今日は法人登録完了まで。
個人申請を月曜の午前までに終わらせ、午後またここに来て、NGなら何が足りないのか、
OKなら「外国人就業証延長申請中証明」をもらって、VISAの申請へと向かいます。


8/28
「境外申請外国人来華工作許可」というサイトのフォームに必要事項を入力して行きます。
ちなみにブラウザをグーグルクロームか360を推奨しています。
勝手な想像ですが、上記以外は第三者に駄々洩れなのかもしれない。

意味が良くわからない項目も少なく有りません。
私はB類で行けると思いますが、点数に沿って項目を入力するのではないので、
事前に自分でB類いけるのか把握しておいた方が良いです。

中国語の試験HKSもその証明書を提出していません。
大丈夫なんだろうか。(後で送りました)


申請書やパスポート、就業許可証など、カラーコピーで出力して、社判を押し、
スキャンまたは写真を撮って、カラーでフォームから送信します。
申請書は全てが完了してから、自動生成されたものをダウンロードします。
ワードの書類ですが保存はできません。
カラープリンターの無い場合は、このワード文章をpdf出力保存すると保存ができます。

書類は全て、要求のサイズ、要求の容量でアップロードします。
リサイズが簡単にできない方はちょっとてこずるかもしれません。

完了したらネットワーク申請が全て終わったことになり、窓口予約をして、
窓口で申請した書類を目視確認してもらいます。
必要書類は提出します。
実際にはアポなしで行きました。
ここで問題が無ければ、通常ならここから10営業日後に「外国人就業許可書」取得になります。
窓口受理完了ということで、就業証にパンチされます。
(実際には18日後に決定連絡が来ました。)

私は時間がなく、取得まで待てないので、
「外国人就業証延長申請中」という証明書をもらいます。
「蘇州市人力資源和社会保障局文件」と赤く印刷された用紙に印刷してもらいました。

それをもって隣の棟の居留証延長申請(VISAの事)へGO!

窓口に来ると、 対応が凄く丁寧でした。
「今日申請するの?」
「間に合ったらね」
------------------
書類に記入し、持って行くと、「蘇州市人力資源和社会保障局文件」は使えないという担当者が居ました。
使えない、なぜ使えないという事実を誰もわからず、別部署に聞きに行ってくれました。
すると、同じ内容で「外国専家局」が発行したものでないとならないことが判明。
「外国専家局」はどこに有るのか?と聞くと、隣の政府棟の中にあると。

そそくさと、店じまいをして隣に行くと、受付では「ここには無い」と。
就業許可証の窓口に行くと、「ここがそうだ」と。

事情を話すと、そんな事は聞いていないと。
担当者間で、でもそんな問い合わせばかり続いているとの事でした。
「外国専家局」に問い合わせして、市の中心にある「外国専家局」へ行って用紙を交換してくることとなりました。
16:55ここで本日は試合終了。

--------------------
8/29
「外国専家局」へ行くと、物凄く狭い場所にあり、もちろん駐車場はありません。
看板も無く、入って行くと、「昨日用紙を公安局へ持って行ったので、ここではやりません。」
と言われましたが、低頭にお願いして発行してもらいました。
(2017.8.29より、外国専家局へ行く必要はなくなりました。)

居留証延長申請(VISAの事)窓口で、必要書類を提出したところ、ウチはパスしたのですが、
国際結婚の子供はまた面倒な事になっているようです。
日本の永住許可書を持った中国人で2年以上日本で暮らしていない子供にはビザを発給しないとの事。
つまり、その子は中国国籍だというのです。(大変だ)

そして、また新たな変更点が発覚。
外国人の臨時居留証明は、証明書が発行されてから出国した場合、新たに取り直さなければなりません。
本来は毎回再登録しなければならないようです。

臨時居留証明は、住所と何時から何時までそこに住んでいるという、いわば住民票です。
この住民票は再発行できません。一度だけなので無くさないように。
(以前、文句を言われつつ再発行してもらった事は有ります)

再登録するには、「会社の営業許可書」と「住居の契約書」が必要です。
(ちら見だけですが)

ようやくその再登録も終わったのですが、通常三日後にシステムに反映されるとの事。
システムに登録して初めて、居留証延長申請が可能になります。
そこを何とか!! で、即日登録。

14:00
全ての書類を提出し、無事、仮の居留証延長申請中となりました。
これでオーバーステイの悪夢から脱したことになります。

このあと、就業許可証が発行されてから、それを「居留証延長申請」窓口に渡し、
正式に「居留証延長申請中」となります。

9/5
システムを確認すると、「一级预审」段階で書類不備。
契約書と卒業証明書を再送するようにと。
確認して送ったのですが、結局不備に。
ここで、HSKの証書も送付しました。

9/7
一级预审通過し、受理されました。
この後「审查阶段」、「决定阶段」、「制证阶段」と進みます。

9/13
审查を通過しました。
現在「决定阶段」です。

9/15
決定。無事発行です。
ショートメールで、申請人(会社担当)に連絡が入りました。
17日に窓口に受け取りに来るように。(17日は日曜日なので窓口は休みです)

9/18
窓口へ行きましたが、「受理書」を持参して「申請人(会社担当)」の引取りでなくてはならず、
本人だけではNGとの事。ちなみに「受理書」はもらっていませんでした。
明日再度窓口へ。

9/19
窓口で受け付けてくれた担当者が本日在籍。
「受理書もらってません。」と会社名を告げると、「申請人」の身分証も見ずにそのままくれました。
何度も来ているので顔見知りだからだと思います。

法人登録に着手してからまるまるひと月が経過しました。
工作書のコピーを持って、居留許可延長の不足資料追加手続きを当日行います。
不明ですが、受領は10月17日だと言われました。


実際の申請からの時系列
法人登録開始 2017-08-17 登録に5営業日待つ必要は無かった
書類不備発覚 2017-08-25 不備書類をアップロード
法人登録完了 2017-08-25 窓口にて確認しながら実施
信息填报 2017-08-28 信息填报 フォームに本人の情報を入力し
必要書類をアップロードして即日窓口へ
居留延長申請 2017-08-28 手続中証明証を持って申請可能
用人单位提交 2017-08-28 用人单位提交
一级预审 2017-09-04 一级预审退回到用人单位提交
用人单位提交 2017-09-05 用人单位提交通过
用人单位提交 2017-09-05 用人单位提交撤回 書類不備で再アップ
用人单位提交 2017-09-05 用人单位提交通过
一级预审  2017-09-06 一级预审通过
受理 2017-09-06 受理通过
审查 2017-09-13 审查通过
决定 2017-09-15 决定通过 ショートメールの通知
制证信息发送 2017-09-15 制证数据已推送
证件打印 2017-09-15 证件已打印
证件查验 2017-09-15 证件信息已查验
就業許可証受取 2017-09-16 受理書が無く拒否
就業許可証受取 2017-09-17 受理書不要で取得
居留延長申請 2017-09-17 不足資料提出(工作許可証)
居留延長取得 2017-10-17 予定